AI秘书搭建:一句话安排日程,到点有人提醒

我想写一个系列,讲讲自己Token自由到底用 AI 做了些什么。

第一篇,想聊一个和每天怎么过日子有关的东西,我叫它生活节律助手,是一个基于飞书多维表格的小玩意儿。

生活节律助手飞书移动端实操画面
生活节律助手飞书移动端实操画面

起因是我在知乎上看到一个帖子,讨论人为什么会越来越厉害。原帖实在是找不到了,大意是,一个人把每个小时要做的事情安排好,再按照这个节律执行,慢慢就会越来越有条理。比如,下午三点做什么,四点做什么。把事情放进具体的时间里,每天照着推进,生活也就逐渐有了规律。

这个说法让我想试一试。

我让 Codex 帮我在飞书里搭了一个生活节律助手:用一个 Agent 和我对话,用多维表格呈现时间安排,再接上飞书日历做提醒。

日常我打开飞书,就能和它说话,也能直接看到自己的时间表。

日程表示例
日程表示例

我可以直接在飞书里用语音交代事情。

比如,我可以对它说:“明天下午三点到四点,安排写文章。”

这句话里已经包含了做什么、哪一天、几点开始、几点结束。助手把这些信息整理出来,写进多维表格。我不用再逐个找到单元格,把同一件事重新填一遍。

如果临时有变化,我也可以继续和它说。日程管理就变成了一个可以持续对话的过程。

多维表格在这里很有用。我说过的话,会变成看得见、查得到的安排。今天有什么事,接下来准备做什么,打开表格或日历视图就能看。

除了简单记录以外的第二个功能是提醒。

我希望安排好之后到时间自动提醒我一下,而不是我自己瞎找。

现在的做法是,具体安排同步到飞书日历,到开始之前提醒我。没有具体事情的弹性时间就留在那里,不需要每到整点都响一次。

最近让我最开心的一件事是把新学期的课表交给了它。具体就是直接把学校的秋季课表和自己的选课截图传给 Codex。它去网上检索了中南大学的校历,再结合我的课程表,把接下来几个月的上课安排逐次放进日程。

哪天有课,几点开始,在哪个教室,哪些日期放假停课,都要一起处理。后来学校发了定稿课表,我再交给它,它就继续更新。

最直接的感受就是:总算可以不用打开那些全是开屏报告的课程表 App 了。

第三个功能,是存档

我希望过一段时间再问“上周都安排了什么”“某一天的时间是怎么分配的”,能够找到记录。目前,过去的安排已经可以在多维表格的日历视图里按日期查看,记录的修改过程也能追溯。

为什么要当领导?因为领导是真的爽啊,有秘书来操心一切。说实话我上个月月末才开发出这个东西,但现在每天使用频率非常高,的确是非常好用。